叮! 《婚礼筹备计划表》立马呈上
在筹备婚礼整个流程中,除了预订酒店是非常重要的事情外,人员安排也是很重要的。今天要给新人们说说的,就是这个重中之重的东西。
确定了酒店后,就要确定婚礼形式和内容,要明确婚礼的档次、规格和投入计划,然后委托专业的婚庆公司,婚礼策划师或者专业的主持人制订一个粗线条的策划方案。再依照这个策划案来选择婚庆用品和设备。
在选择婚礼形式上:一要自己喜欢,二要根据酒店的环境,三要征求家人的意见。
1、细节打造完美婚礼,开始的时候工作一定要细。
2、完成一项,就把它放下,去做下一项,不要反复的回头重复已完成的工作。
3、具体实施:
a、确定婚礼工作人员名单及婚礼总管
在与婚庆公司或策划师交流时,尽量的说明白你们的想法,多听听专家的意见,量力而行。
新人在对婚典制订了整体策划以后,就可以着手聘请服务人员: 司仪、摄像师、摄影师、化妆师、花艺师、督导等。
选定服务人员:婚礼总管、证婚人、主婚人、伴郎伴娘、花童、迎亲人员、辅礼人员、接待人员等。
b、详细分工落实到人
请柬书写及送达人员(喜帖送达指定宾客处,并在婚礼前2天电话确认出席宾客,同时与饭店确定各项事宜,包括菜色、桌数及宴客区)、婚宴物品送至婚宴场所,与婚礼工作人员再次确认细节和时间,对婚宴场所进行装饰和布置,再次与婚宴场所敲定各项事务。
①菜单上的菜式,应详细列明,不要接受一些模棱两可的字眼,如“清蒸海上鲜”或“龙凤展翅”等等,要订明内容。海参是全身还是部分,均要一一列明。预订地方时,必须在订单上列明摆酒的厅房名称,以免日后位置太挤或席位分散也无法投诉。
②在订席时,应定一间新人休息房,并保证新娘房不会太远、太窄,且不易被人偷窥。因为新人需更衣补妆。清楚列明每一项收费价目,如服务费等。
③交订金前应问明如因遇天气不佳或意外事情取消婚宴时,订金将如何处理,还有是否要赔偿损失,当然不能忘了索取订金收据。要清楚席数可增减的数额和余下酒席的处理方法。预算桌数应考虑客人的出席率,以免到时由于宾客不足或超出,出现一些尴尬的情况。
④设宴订位时,对主人的座席要有一定的安排,其他客人通常没有特别限制,多数以先到先得。如选择结婚旺期来结婚,则要预先订位,尤其是一些热门地点更应提早预订。现在很多婚宴主人都会预先为宾客安排位置,避免到时由于忙乱得罪亲友。所以系统一点的做法是预先编排座位,分配台号,使宾客各入其位,皆大欢喜。
附:婚礼当天流程表
婚宴地点:______________
时间安排:____年___月___日 中午____时____ 分
新郎住址:______________ ______________ 联系电话:______________
新娘住址:______________ ______________ 联系电话:______________
婚礼总管:___________ 电话:______________
流程表:
____:____新郎由伴郎_________电话_________陪同做发型。
____:____新娘由伴娘_________电话_________陪同化妆,如外租礼服,带好头纱等自带物品。(最好自备化妆师)
____:____负责人_________电话_________带车去花店扎花车,带手捧花、胸花(含接摄像、照相人员)
____:____ 新郎伴郎回家,新郎开始换衣服,伴郎协助摄影师准备摄影。
____:____ 新郎家帮忙人员到位,召集人_________电话_________
家中工作人员有_________
司机_________电话_________
新房帮忙人员:新房贴喜字2人_________安排来人_________开始贴字
____:____新郎出发(身上带戒指、红包)伴郎带胸花,领路人员_________电话_________
____:____由_________电话_________将外订蛋糕送至婚宴饭店交主管人员_________电话_________
____:____婚庆公司至新郎父母家扎好气球拱门,完后直接去酒店扎气球拱门。负责人_________电话_________
注: 帮忙人员协助扎气球拱门,欢迎新人(洒花、喷花、拉炮、扎气球等专人负责)完成后把物品装车去酒店。负责人_________电话_________
帮忙人员到酒店后进行婚宴准备工作,负责人_________电话_________
____:____到达新郎父母家,做好迎接准备,欢迎人员到位。负责人_________电话_________
____:____新郎接新娘及女方陪送人员,离开新娘家,到新郎家。新人开始男方家礼仪项
____:____家中所有剩余帮忙人员乘车去酒店,负责人_________电话_________
____:____新郎家所有亲朋乘车去酒店,负责人_________电话_________
____:____派车接老人,负责人_________电话_________
____:____新娘家亲朋去酒店,负责人_________电话_________
____:____婚庆典礼开始,由主持_________电话_________组织
____:____开始敬酒
____:____~ ____:____新人开始准备外拍,新娘带手捧花,带喜糖、喜烟、门票、饮料等,负责人_________电_________
注:送新郎家人回家,到新郎父母家取送还婚庆公司的架子等物,要回押金。负责人_________电话_________
送新娘家人回家,负责人_________电话_________
酒店帮忙人员收尾,运送物资到晚宴酒店,准备晚宴。负责人_________电话_________
____:____新人、晚上来宾、亲朋、帮忙人员在_________进行答谢宴
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