年会场地预订——会议场地注意事项
年会场地预订——会议场地注意事项
最近订年会场地的公司越来越多了,对于会议型年会公司来说,在预订年会场地时,更重要的在于如何挑选一个好的会议场地。今天,小编为大家汇总了一些在挑选会议场地时的注意事项。
1、会议室的数量、大小和质量是否和公司的地位、规模所匹配;
2、会议支持的服务和设备,话筒、LED显示屏、投影仪、无线网络接口、电子书写板等的配置情况;
3、会场当地的治安情况、交通道路情况、大型停车场配置;
4、大会议室是否有柱子等大型视线遮挡物?
5、会场内的温度、灯光效果测试;
6、会场的所在楼层及安全通道,路牌导航的设置;
7、会场的洗手间分布、VIP休息室、普通休息室的设置;
8、会场附属设施齐全,包括照明、通讯、卫生、服务、电话、扩音、录音等。
在选择会议场地时,主要还是对于细节的要求。会议型年会中,会议是非常重要的,不仅有公司领导,还有公司的合作伙伴,所以,在选择会议场地时,要非常谨慎,避免出现差错。
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