企业年会策划:少了这4个细节怎么行?
企业年会策划:少了这4个细节怎么行?
最近,各大公司都在忙年会的事儿,无疑——公司hr和行政人员简直要多死n+1个脑细胞。如何才能将年会办得体面呢?以下四个细节,看看是不是你们头疼的原因!
1、具体时间如何确定
好的时机可以为年会增色不少,也有利于提高公司的知名度。所以,hr和行政人员要结合时下的热点和爆点来考虑年会时间,如果能将企业发展时机、市场效益考虑在内,那就更好了!当然,除了企业自身,还要考虑有关重要领导、合作伙伴、客户等嘉宾出席时间以及天气、庆典等因素。
2、适度和隆重并存
HR们在策划年会的时候,最好能根据公司的实力、项目规模、场地大小、地理位置等方面考虑,注重精致和隆重效果,不要太过粗制滥造和华而不实。同时,还可以从创新的角度出发,比如:公司的年会类型,根据不同的类型来找场地。
3、控制预算
庆典活动既要隆重热烈又要简朴务实。从规模、规格上要严格控制邀请人员的级别、数目要适当不能一味追求“高、大、全”。在项目、程序上尽量从简,可以省去的一些环节和形式应当坚决去掉。典礼也要奉行“少花钱多办事”的原则不能摆排场讲阔气铺张浪费。
4、年会邀请
确定年会名单并制作邀请函,这件事看起来简单,但邀请函一定要注重里面的内容、细节问题。请柬提前一周发布,然后再进行电话确认即可。
每次年会都很头疼,但办好的难度比较大。除了创新之外,hr可以多查看以往的案例,也可以上团宴网哦。
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