预订年会酒店时需要考虑哪些因素?
预订年会酒店时需要考虑哪些因素?
最近年会酒店预订甚是火爆,虽然不同的年会类型适合找不同的年会酒店,但以下几个注意事项却是每一种年会类型都值得考虑的问题。赶快来看一看吧!
一、交通是否便利
年会场地不管是选在市中心还是郊区,最重要的一点就是要交通便利,如果是在市中心,最好有公共交通直达;如果是在郊区,最好选择路况好,离车站、高速路口、医院、大型商场比较近的酒店。
二、场地是否合适
会场大小:会场太大,与会人员少,开会时,就会显得公司公司太过松散;如果会场太小,与会人员多,位置不够坐时,开会就会显得不够正式。
酒店类型:聚餐型年会主要考虑菜肴、宴会厅、还有舞台。如果是会议型的话,还需要考虑住宿、休闲场地等等。
三、设备是否齐备
年会场所设备是不是完全,假如是空荡荡的会议室,什么设备都没有,这样开年会的公司还要着手预备音响,电话,座椅,反而添加了不必要的投入,由于年会每年只开一次,许多设备买了也不会经常用,反而带来许多不方便的当地,所以年会场所必定要设备完全。
四、停车场是否充足
参加年会的人员不仅有公司的管理层、职员还有公司的客户和合作伙伴,所以,年会场地必须要考虑停车场是否充足的问题,如果年会场地停车场不足,那么要看附近有停车的场地没,距离酒店的距离远不远?
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