年会场地预订时也要对会议室进行考察！

       不要再认为公司半年会就是选中某一天，全公司一起聚个餐什么的了？年会存在的意义有很多，其中也包括进行年终会议总结，可能会上，还有有公司合作伙伴、潜在客户等等。所以，在进行年会场地预订时，我们也需要考察会议室是否合格。

       一、会议室大小

       基本上，能举办年会的酒店会设置不等面积的会议室，在预订年会场地时，也要基于这方面的考虑。最好有那种能容纳公司全体员工的大会议室，也有3-4人开会的小会议室。

       二、会议室数量

       年会的时间是比较固定的，但公司年会不仅仅是员工和领导吃喝玩乐，也要开展很多工作。在订场地时，要考虑会议室数量是否满足公司的需求。（开多少词，有多少个会议室可以同时开会）

       三、会议室基础设备

       基础设备的重要性就不再强调了，考察时也主要从投影仪的好坏、空调的好坏、灯光的调节、座椅的好坏、插座的好坏这几个方面进行。存在故障要及时沟通和解决，避免在会议当天发生此类型的情况和问题，从而造成严重的影响力以及相对应的情况问题出现。

       四、会议室实景

       小编发现，其实很少人会去实体考察年会场地，而是直接让酒店工作人员将会议室照片发到手机上，觉得大致上可以了，就ok了。但对于内室的实际情况，得进行仔细的查看，才是确保选购到合适会议室的关键和基础。

       五、会议室收费标准

       由于是在年会期间，和平时的会议室租赁的收费可能会有所不同。所以，在这之前，职员必须询问清楚会议室租赁是要单独时收费还是包含在年会费用里面的。

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