年会场地预订应考虑哪些方面？

       接下来的一两个月，将是年会场地预订的高峰期，那我们在预订时，需要考虑哪些方面的因素呢？今天，小编就来给大家介绍介绍。

       一、交通位置

       通常，开年会一般都是选择大型的商业酒店，如果是在市中心，交通便利，员工和客户、合作伙伴很容易就能找到；如果是再郊区，那就需要制定行车路线，以便员工、客户和合作伙伴能准时到会。

       二、年会类型

       是以休闲娱乐为主还是以开会总结工作为主？不同的年会类型肯定是要考虑不同的年会场地的。如果以开会总结为主的年会选择了一个风景秀丽的地区，员工的心思全在放松心情上，这样可能就不太合适了。

       三、会议室数量、大小

       会议室的数量和大小要与公司人员、会议规模成正比。一般小型会议室数量要多于大型会议室数量。

       四、会议支持的服务和设备

       LED显示屏、投影仪设备、音响效果、笔记本、笔、打印机、传真机等等都是需要考虑的因素。

       五、客房的条件

       通常年会都会开2-7天，公司也会邀请自己的潜在客户和合作伙伴，所以，在找场地时，也要考虑该酒店的客房条件，尽量要求品质。客房的挑选也能从某一方面决定客户对你们的看法。

       六、食品的品质与安全

       第五点有提到，除了自己的员工以外，还会有客户和自己的合作伙伴，这也是公司软实力的一部分，能让客户和合作伙伴认识到公司的企业文化，同时，员工自己也能够感受到公司对自己的重视。

       基本上选择一家年会场地就是从以上六个方面来考虑了，当然，这六个不包括预算在内。希望对各位有所帮助！

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