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重庆年会场地:年会的五大要素你都知道吗?

2017-10-16 15:52 浏览次数：520 来源：原创

热门标签：重庆年会场地,年会场地

不同的企业不同的人员归纳要点不同,但是只要您的场地在这五大要素中都安排丰富,布置完美,那么整场年会绝对会让所有的参会人员满意.

重庆年会场地

要素1:年会场地背景板

许多公司筹办年会简单忽视这一点,其实舞台布景起到整个会场的中心功用,可以一眼营造出整个场所的气氛,尤其是精心设计精心建立的舞台背板可以直接奠定一个场所恢宏大气,喜庆吉祥的气氛.再加上精美的舞台及讲台调配.年会场所的榜首基调就现已完结.

要素2:年会签到墙

报到没有必要,往往忽视这一环节的设置,报到不只会起到一个核定到会年会人数挂号名字的作用,同时报到环节仍是一个提供交流,暖场以及奠定前期会议气氛的环节.所以报到环节不容忽视,而且奇妙专业的报到组织往往比会议自身更能给与会人留下深刻的形象.无论是在一条长长的画轴上签下自己的名字,仍是在红毯的一端描写下自己的名字.抑或是和搭档在异型建立前的合影,报到布景前的留言.这些温馨动听的局面也许就是来年年会上最温馨动听的一个环节.所以报到必定不容忽视,报到必定要精心设置.

要素3:会场设备

这里所涉及的设备主要取决于场地的需求,一个完善的年会场地布置中必然会涉及到设备的租赁使用,不管是高质的音响还是大幅面的投影设备,搭配上精心设计的主题年会背景,不管从哪个角度都能凸显出年会布置的精心以及主办企业的实力和风采.当然搭配上烟雾、泡泡、雪花或者更多种的效果设备,您的年会从头到尾我想都会沉浸在欢呼和惊叹中.搜会网免费提供年会电子请柬,更有海量年会桌面、PPT背景、及年会主题背景供举办者选择.

要素4:年会会务

会务组成员的选择很重要,最起码是有责任心、有协调能力的人.而会务组的工作主要有这几个:1、洽谈场地、酒店;2、采购物资;3、DJ、主持;4、下发通知;5、引领接待;6、组织活动;7、布置会场;8、活动环节时间把控;9、物资制作;10、突发状况应急处理.要做到事无巨细,所有工作提前做好安排和准备,为整个年会顺利进行做好铺垫.会务组人员名单提报,领导授权了,通过各部门选择的会务组人员才好听令安排.

要素5:会场装饰

装饰放在最后,一个年会场地的布置会根据预算有丰有简.因此装饰一项放在最后是针对那么预算不高的企业可以考虑此项简单设置或可消减此项.装饰需要从多个角度进入:地面装饰,空间装饰,天花板装饰等等.这需要策划人员或者策划公司或者企业主办者通过创意和思维去装点会场,将空白的或者一些被忽视的角落或细节完善起来,同时也可通过大面积的铺设内容让年会场地更加锦上添花.