年会策划者应如何找年会酒店

年会策划者应如何找年会酒店

年会——公司对今年的总结,对明年的规划,对员工的感谢。我们在挑选年会酒店时,应该怎样选择呢?什么样的年会场地才适合自己的公司?可能你需要看以下三要素。


 重庆年会酒店


一、年会预算

预算决定了年会酒店的品质,在预订年会酒店时,年会策划者需要根据公司的情况制定年会总预算,精确到每个板块。计算合理的酒店预算,然后才能快速、方便的找到与预算相当的场地。

 

二、交通位置

很多外企或者大些的公司会选择到休闲度假酒店、位于风景区内的酒店开年会,一般选择离市区较远的场地时,公司会安排大巴统一将员工送达;也有的公司将年会场地订在交通方便、距离市中心近的酒店,方便员工找寻。


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三、酒店设备


1、大型会议室

在开年会的时候,公司领导务必会对公司今年的工作进行总结,所以,所选的地方需要有一个能容纳公司人数的大会议室。会议室太小会让整个会议显得随意,不正式。


2、大型宴会厅

宴会厅的大小要能容纳下公司的全体员工,宜大不宜小。选择层高高的、无视线遮挡的、舞台比较大的、有LED显示屏的、最好是正方形的宴会厅,然后再将场地进行一番布置,凸显年味就更好了。


3、音响灯光设备

年会上,领导发言;员工才艺表演;现场表彰;游戏互动都对演艺厅的音响灯光设备有很高的要求。小编以前参加过一次年会,就因为音响设备的不给力,让我们没法尽兴看表演,虽然影响不大,但始终也是有遗憾的。

 

正在筹备年会的亲们,找年会场地其实还是比较容易的,了解以上三要素能帮你更加简单快速的找到年会酒店哟。


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